现在越来越多本地商家开始做同城带货,从生鲜水果到日用百货,朋友圈、短视频一刷,满屏都是“今天发货,明天到家”。但货卖出去了,客服跟不上,差评就来了。很多人以为客服就是回消息,其实没那么简单。
\n\n一、快速响应是基本功
\n客户在抖音或微信问你:“荔枝新鲜吗?能今天送到吗?”如果你两小时后才回,人家早下单别家了。建议把手机置顶聊天,设置特别提醒,看到消息马上回复。哪怕先回一句“在的,在呢,您想了解哪款?”也能稳住客户情绪。
\n\n二、提前准备常见话术
\n别每次都现编句子。打开微信或企业微信,建个“快捷回复”库。比如:
\n您好,我们支持同城当日达,下午4点前下单,当天就能送到。\n\n所有商品都是今早从市场直发,保证新鲜,坏果包赔。\n\n配送范围覆盖XX区、XX区,其他区域可协商自提。\n\n这些话术复制粘贴就行,省时间还不容易出错。
\n\n三、用表格管理订单和售后
\n很多人靠脑子记谁下单了、谁要退款,结果搞混了。不如用Excel或腾讯文档做个简单表格:
\n<table border="1" style="width:100%;border-collapse:collapse;">\n <tr>\n <th style="padding:8px;">客户姓名</th>\n <th style="padding:8px;">商品</th>\n <th style="padding:8px;">数量</th>\n <th style="padding:8px;">配送时间</th>\n <th style="padding:8px;">备注</th>\n </tr>\n <tr>\n <td style="padding:8px;">李姐</td>\n <td style="padding:8px;">冰糖心苹果</td>\n <td style="padding:8px;">5斤</td>\n <td style="padding:8px;">今天17:00前</td>\n <td style="padding:8px;">放门口,不要打电话</td>\n </tr>\n</table>\n\n共享给配送员,大家都能看,出了问题一查就知道。
\n\n四、处理投诉要快准狠
\n有客户说“香蕉到手都烂了”,别急着解释,先回:“真不好意思,让您遇到这种情况,我们马上给您补发一单。”然后私聊要照片,确认后立刻安排。态度到位,很多人反而会说“没事,下次注意就行”。
\n\n五、善用工具提升效率
\n如果订单量上来,光靠手机撑不住。可以试试企业微信加自动回复,或者用轻流、简道云这类低代码平台搭个客服系统。设置关键词触发自动回复,比如客户发“运费”,系统自动回“满50包配送,不足收8元”。
\n\n同城带货拼的是速度和服务细节。客服不只是接电话回消息,更是留住客户的关键环节。工具用得好,一个人也能管几十单不乱套。
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