刚进公司那会儿，我盯着空荡荡的桌面发愣。主管丢来一句：‘把这周的实习指南手册整理一下。’ 手册？什么格式？怎么做？没人说。后来才发现，这份看似不起眼的文档，其实是新人融入团队的敲门砖。
别拿Word随便糊弄
很多人一上来就开Word，写个标题加几段文字完事。但实际工作中，真正好用的实习指南手册是能让人快速上手的工具包。比如我们组的新实习生小林，他交出来的手册里嵌了超链接跳转、带目录自动更新，还有截图标注操作路径，主管当场就说：‘这个可以直接当培训材料用了。’
用模板省下80%时间
Office全家桶早就准备好了现成方案。在Word里搜‘操作手册’或‘用户指南’，系统自带几个干净利落的模板。选一个带侧边导航栏的，标题层级设清楚，插入自动生成目录功能一开，后续修改再也不用手动调页码。
表格也别自己画。用Excel做个任务清单，从入职第一天到转正前要完成的事全列出来，设置条件格式让逾期项自动标红。导出成PDF时，记得勾选‘创建书签’选项，这样别人点目录就能跳转页面。
截图+标注才是王道
教人用内部系统时，光写步骤太抽象。Win10以后自带的‘截图工具’可以截任意形状，还能直接涂鸦标注。更方便的是Snipaste，按F1截图，F3贴图，能同时对比两个界面差异。我们财务部新来的实习生就靠这张对比图，三天搞定了报销流程说明。
加点代码思维更聪明
有些重复性操作，比如每天导出数据表再重命名存档，完全可以写个批处理脚本。虽然不要求实习生都会编程，但哪怕只是录个Power Automate流程，都能让手册显得专业不少。
@echo off
echo 正在备份今日工作文件...
copy "C:\Work\daily_report.xlsx" "D:\Backup\report_%date:~0,4%%date:~5,2%%date:~8,2%.xlsx"
echo 备份完成！
pause这段简单的bat脚本，配上使用说明放进手册附录，老员工看了都觉得省事。
共享协作比交作业重要
别等全部做完才交。先把框架传到公司OneDrive，共享链接给导师。每次更新都在评论区@相关人员，改动痕迹自动保存。有次我漏写了权限申请流程，同事看到草稿直接在文档里补了条注释，避免了后期返工。
打印前记得检查页眉页脚。很多公司文档要求包含保密声明，Word里‘插入-文档信息’可以绑定作者和版权条款，一键生成合规页脚。
一份好的实习指南手册，不是应付差事的作业，而是你做事逻辑的具象化。它会在你不注意的时候，替你说话。