早上赶着交材料，文档改好了，结果发现笔电死活连不上打印机——纸在打印机里，墨也够，就是点‘打印’没反应。别急，这问题太常见了，其实就卡在几个关键环节上。
先看打印机类型
现在主流就两种：带Wi-Fi的无线打印机，和老式只靠USB线直连的。你得先低头看看打印机面板上有没有Wi-Fi图标，或者说明书里写不写‘支持无线打印’。如果是老款惠普1020、佳博5890这类，基本只能插USB线；而像爱普生L3250、兄弟DCP-T425W、HP DeskJet 4155这些，都支持Wi-Fi直连或手机/笔电无线打印。
USB线直连：最稳也最简单
拿一根完好的USB-A转USB-B线（就是一头扁一头方的那种），一端插笔电的USB口，另一端插打印机背面标着‘USB’的接口。插好后等几秒，Windows一般会自动弹出‘找到新硬件’提示，接着装驱动。如果没反应，去打印机官网下载对应型号的最新驱动，比如搜‘佳博GP-5890 驱动下载’，安装时选‘USB连接’就行。装完打开Word点打印，选中打印机名字，基本就能打出来。
Wi-Fi无线连接：分两步走
第一步，让打印机连上家里的Wi-Fi。不同品牌操作略有差异，但大体是：按住打印机上的Wi-Fi按钮3秒以上，直到指示灯快闪；然后用手机连上打印机临时发射的热点（名称类似‘EPSON_XXXX’或‘HP-Setup-XXXX’），打开浏览器输入192.168.223.1或按说明书提示地址，填入你家Wi-Fi的SSID和密码，保存。等打印机Wi-Fi灯常亮，说明它已接入家庭网络。
第二步，让笔电认出它。Win10/Win11系统：打开‘设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪 > 添加打印机或扫描仪’，稍等几秒，如果列表里出现你的打印机名字（比如‘HP DeskJet 4155 series’），直接点它安装；如果没出现，点‘我需要的打印机不在列表中’，选‘使用TCP/IP地址或主机名添加打印机’，然后输入打印机IP（可在打印机设置页‘网络信息’里查到，通常形如192.168.1.128）。
遇到‘找不到打印机’？试试这几个动作
关掉笔电防火墙试一次；重启路由器和打印机；确认打印机和笔电连的是同一个Wi-Fi（比如别一个连2.4G，一个连5G）；在‘控制面板 > 设备和打印机’里右键打印机名，选‘查看正在打印什么’，看队列里有没有卡住的任务，右键取消全部。
Mac用户注意
macOS Monterey及更新系统，基本免驱。连好Wi-Fi后，打开‘系统设置 > 打印机与扫描仪’，点左下角‘+’号，等待自动搜索，出现打印机就点添加。如果搜不到，点‘IP’标签页，协议选‘IPP’，地址填打印机IP，队列留空，名称随便填，点添加即可。
最后提醒一句：有些打印机APP（比如HP Smart、Epson iPrint）确实能扫码配网、远程打印，但它们不是必须的——系统自带功能够用，别被APP绕晕了。